ثبت‌نام در سامانه ثنا: اولین گام، داشتن حساب کاربری فعال در سامانه ابلاغ الکترونیک قوه قضاییه (ثنا) است. بدون احراز هویت در این سامانه، امکان ورود به سامانه مالکیت معنوی وجود ندارد.

شناسه سند و گواهی امضا: برای تأیید صحت اطلاعات و هویت متقاضی، نیاز به دریافت «شناسه سند» از دفتر اسناد رسمی است تا مدارک بارگذاری شده به‌صورت قانونی امضا و تأیید گردند.

تکمیل اظهارنامه برند: اظهارنامه درخواست رسمی شما برای ثبت علامت است که شامل مشخصات متقاضی، تصویر لوگو، لیست کالاها/خدمات طبقه‌بندی شده (NICE) و توصیف دقیق علامت می‌باشد.

ارائه مجوزهای فعالیت: داشتن مدرکی که نشان‌دهنده فعالیت شما در حوزه مورد نظر باشد (مانند جواز کسب یا پروانه بهره‌برداری) جهت اثبات فعالیت واقعی الزامی است.

پرداخت هزینه‌های اداری: کلیه هزینه‌های اداری، قانونی و ثبتی که برای تکمیل فرآیند نیاز است، بر عهده شماست و برآورد حدودی آن بین ۱ تا ۳.۵ میلیون تومان می‌باشد.